Cải thiện hiệu suất của bạn với Kỹ thuật Pomodoro

Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được phát triển bởi Francesco Cirillo vào cuối những năm 1980.

Cirillo rất dễ bị phân tâm và không thể tập trung khi theo học tại Đại học Quốc tế Guido Carli (một trường kinh doanh ở Roma - Ý), vì vậy anh quyết định đặt ra cho mình một thử thách: học không gián đoạn trong 10 phút. Anh ấy đã sử dụng bộ hẹn giờ hình quả cà chua trong bếp để theo dõi.

Một vài năm sau, anh ấy đã sử dụng bộ đếm thời gian trong công việc của mình với tư cách là nhà phát triển phần mềm cho một ngân hàng Châu Âu và nhận thấy nó đã tăng cường năng suất của mình. Cirillo đặt tên cho hệ thống của mình là Kỹ thuật Pomodoro, theo từ tiếng Ý có nghĩa là cà chua (anh ấy đã sử dụng bộ hẹn giờ hình quả cà chua).

Qua nhiều năm quan sát và đo đạc, Cirillo nhận thấy thời gian làm việc kéo dài 25 phút đã tối đa hóa sự chú ý và giảm thiểu nguy cơ bị gián đoạn.

Bài viết này chỉ là kinh nghiệm của tôi khi sử dụng Kỹ thuật Pomodoro. Bạn nên đọc trang web của Cirillo để biết thêm thông tin.

Kỹ thuật Pomodoro

Đầu tiên, bạn cần xác định những công việc phải hoàn thành. Sau đó, bạn làm như bảng dưới đây:

Lưu ý:

• Trong thời gian nghỉ giải lao bạn có thể hít thở, thiền, uống một tách cà phê, đi bộ ngắn hoặc làm việc gì khác để thư giãn, không nên làm bất cứ việc gì liên quan đến công việc. Bạn cũng cần cho mắt nghỉ ngơi! Vui lòng KHÔNG ép nó kiểm tra tin nhắn, email hoặc chơi trò chơi trên điện thoại của bạn trong khi thư giãn. Hãy thư giãn! Bộ não của bạn sẽ sử dụng thời gian này để hấp thụ thông tin mới và nghỉ ngơi trước khi bắt đầu đợt tiếp theo.
• Bạn có thể mua đồng hồ cà chua bằng Kỹ thuật Pomodoro trên các trang thương mại điện tử. Bạn cũng có thể sử dụng một số trang web hoặc phần mềm trên điện thoại hoặc Máy tính để bàn hoặc cài đặt một số tiện ích mở rộng trên trình duyệt. Tùy theo mục đích và túi tiền mà bạn có thể lựa chọn loại phù hợp. Tôi sử dụng Kỹ thuật Pomodoro trên trang web của tôi https://vulehuan.com/vi/pomodoro

Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp hiệu quả, đơn giản để quản lý thời gian của bạn. Nó đơn giản đến mức bạn không nghĩ rằng nó hiệu quả, nhưng hãy xem Kỹ thuật Pomodoro làm được gì:

• Xử lý gián đoạn
  • Không mắc thêm sai lầm do thiếu tập trung.
  • Không còn ước tính sai, làm lại, căng thẳng và làm thêm giờ.
• Giảm thời lượng và số lượng cuộc họp
  • Không còn những cuộc họp kéo dài, mệt mỏi và vô bổ.
• Giảm sai số ước tính
  • học cách đơn giản hóa và sắp xếp các công việc
  • Không còn ước tính sai về các nhiệm vụ phức tạp, không xác định và không chắc chắn.
• Nâng cao động lực bằng cách cải thiện nội dung công việc
  • học cách hiểu những nỗ lực mà một nhiệm vụ sẽ thực hiện, giảm độ phức tạp của các nhiệm vụ cần thực hiện, sắp xếp thời gian của bạn
  • Không còn tình trạng thiếu tự tin, thiếu trách nhiệm và thiếu tin tưởng giữa các thành viên trong nhóm.
• Chuyển đổi thời gian từ là kẻ thù thành đồng minh để đạt được mục tiêu của bạn
  • nghỉ giải lao thường xuyên, học cách quan sát bản thân và nhóm của bạn và cải thiện quy trình làm việc của bạn
  • Không còn áp lực công việc.
  • Không còn căng thẳng giữa các thành viên trong nhóm.
  • Không còn sợ phải chịu trách nhiệm.
• Đáp ứng thời hạn mà không bị áp lực về thời gian
  • học cách chuyển một mục tiêu phức tạp thành một loạt các mục tiêu đơn giản hơn cần đạt được và do đó tăng động lực của bạn, độ chính xác của các ước tính và xác suất thành công cuối cùng
  • Không còn thời hạn bị bỏ lỡ và sự chậm trễ tốn kém.
• Chia sẻ với các thành viên trong nhóm của bạn cùng quan điểm về những việc cần làm
  • Không còn nghi ngờ về việc phải làm gì, ai phải làm gì và khi nào việc gì đó sẽ được thực hiện.
• Tạo thời gian biểu cho nhóm hiệu quả để đạt được nhiều mục tiêu, xử lý các sự kiện, nhiệm vụ, trường hợp khẩn cấp và thay đổi ngoài kế hoạch
  • Không còn tắc nghẽn và gián đoạn.
  • Không còn xích mích giữa các thành viên trong nhóm.
• Giảm mức độ phức tạp của các mục tiêu của bạn và sự không chắc chắn tương đối khi đạt được chúng
  • bằng cách học cách chuyển đổi thứ bậc các nhiệm vụ lồng nhau sâu sắc thành danh sách nhiệm vụ tuyến tính: danh sách nhiệm vụ không có tắc nghẽn nguy hiểm và sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các nhiệm vụ
  • Không còn những mục tiêu phức tạp, khó quản lý và không thể đạt được.
• Tối ưu hóa sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ
  • không tràn thông tin liên lạc
  • Không còn hàng nghìn tin nhắn, email và cuộc gọi tức thì làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.

Và thời gian đã chứng minh hiệu quả của Kỹ thuật Pomodoro. Người dân ở nhiều quốc gia đã áp dụng nó. Nó có phù hợp với bạn không? Hãy thử https://vulehuan.com/vi/pomodoro!